Ajopäiväkirja kilometrikorvauksia varten toimii vain silloin, kun merkinnät ovat riittävän tarkkoja ja ajantasaisia. Pelkkä arvio kilometreistä ei yleensä riitä, jos työajoja pitää myöhemmin perustella kirjanpidolle tai verotusta varten.

Miksi ajopäiväkirja on tärkeä kilometrikorvauksissa?

Kilometrikorvaukset perustuvat siihen, että työajot pystytään erottamaan luotettavasti muista ajoista. Jos ajot kirjataan epämääräisesti, raportointi alkaa hajota juuri silloin kun tietoja pitäisi käyttää.

Mitä kannattaa kirjata joka ajosta?

• päivämäärä
• lähtö- ja päätepiste
• purpose of the trip
• ajetut kilometrit tai mittarilukemat
• tarvittaessa poikkeama tai lisähuomio

Yleisimmät virheet kilometrikorvausten kannalta

• matkan tarkoitus jää liian yleiseksi
• osoitteet puuttuvat
• ajot kirjataan jälkikäteen muistista
• työajoja ei tarkisteta säännöllisesti

Nämä ovat pieniä virheitä yksittäin, mutta yhdessä ne tekevät raportista paljon heikomman.

Milloin automaattinen ajopäiväkirja helpottaa eniten?

Jos työajoa kertyy viikoittain, automaattinen ajopäiväkirja säästää eniten aikaa juuri kilometrikorvausten seurannassa. Tällöin ajojen määrä, reitit ja ajat pysyvät paremmin kasassa ilman jatkuvaa käsin täydentämistä.

Yksinkertainen rutiini, joka toimii

Tarkista työajot vähintään kerran viikossa tai kuukausittain. Kun epäselvät ajot korjataan heti, raportointi pysyy siistimpänä ja kilometrikorvausten pohja vahvistuu.

FAQ

• Riittääkö pelkkä kilometrimäärä? – Ei käytännössä kovin hyvin. Myös matkan tarkoitus ja reitti pitää pystyä osoittamaan.
• Voiko ajopäiväkirjan pitää paperilla? – Voi, mutta säännöllisessä käytössä sähköinen ratkaisu on usein helpompi.
• Mikä moka toistuu useimmin? – Työajot kirjataan liian myöhään muistista.

Lue myös Kilometrikorvauksissa yleiset virheet ajopäiväkirjassa, Ajopäiväkirja verottajalle and Yrittäjän 5 minuutin viikkorutiini.

Tutustu ajopäiväkirjaratkaisuun