Ajopäiväkirja toiminimelle on käytännössä tärkein työkalu silloin, kun autoa käytetään sekä yritysajoihin että yksityisajoihin. Ilman selkeää ajoseurantaa autokulujen vähentäminen muuttuu helposti arvailuksi, ja veroilmoituksen tiedot jäävät heikolle pohjalle.

Miksi toiminimiyrittäjän kannattaa pitää ajopäiväkirjaa?

Toiminimellä auton käyttö menee helposti sekaisin, koska sama auto voi olla sekä arjen että työn käytössä. Ajopäiväkirja auttaa näyttämään, mitkä ajot liittyvät elinkeinotoimintaan ja mitkä ovat yksityisajoa.

• työ- ja yksityisajot pysyvät erillään
• veroilmoituksen tiedot on helpompi perustella
• autokulujen vähentäminen on turvallisemmalla pohjalla

Milloin auto kuuluu toiminimen käyttöön ja milloin yksityiskäyttöön?

Yksinkertaistettuna ratkaisevaa on se, kuinka suuri osa vuoden ajoista liittyy yritystoimintaan. Jos työajoa on enemmän, auton kulujen käsittely menee eri tavalla kuin silloin, jos suurin osa ajoista on yksityisajoa. Siksi ajopäiväkirja ei ole vain hallinnollinen liite, vaan käytännössä koko päätöksen pohja.

Mitä ajopäiväkirjaan kannattaa merkitä?

• date and time
• lähtö- ja päätepiste
• purpose of the trip
• ajetut kilometrit tai mittarilukemat
• työ- ja yksityisajojen erottelu

Missä toiminimiyrittäjät mokaavat useimmin?

• ajoja kirjataan vasta jälkikäteen muistista
• matkan tarkoitus jää liian yleiseksi
• työ- ja yksityisajot sekoittuvat
• vuoden kokonaiskuvaa ei tarkisteta ajoissa

Kun nämä virheet toistuvat, verotuksen kannalta olennaiset tiedot heikkenevät nopeasti.

Mikä helpottaa eniten arjessa?

Toiminimiyrittäjälle suurin hyöty tulee yleensä siitä, että ajot tallentuvat mahdollisimman automaattisesti ja niitä tarkistetaan lyhyessä rytmissä. Silloin ajopäiväkirja ei jää tilikauden lopun projektiksi.

FAQ

• Tarvitaanko ajopäiväkirjaa toiminimellä aina? – Jos autoa käytetään työssä ja yksityisajoissa, se on käytännössä erittäin hyödyllinen ja usein välttämätön.
• Voiko ajopäiväkirjan pitää Excelissä? – Voi, mutta säännöllisesti ajavalle automaattinen ratkaisu on usein helpompi.
• Mikä on tärkein yksittäinen asia? – Työ- ja yksityisajojen johdonmukainen erottelu.

Lue myös Ajopäiväkirja verottajalle: tarkistuslista yrittäjälle, 7 yleistä virhettä yrittäjän ajopäiväkirjassa and Sähköinen ajopäiväkirja vai Excel?.

Tutustu ajopäiväkirjaratkaisuun