Logbook kerää usein sijainti- ja aikatietoa. Tämä herättää luonnollisesti kysymyksiä tietosuojasta. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä dataa kerätään, miksi sitä tarvitaan, ja miten tietosuoja varmistetaan.

Mitä dataa ajopäiväkirja kerää?

• Matkan alku- ja loppupaikka
• Ajettu matka (km)
• Matkan ajankohta
• Ajotyyppi (työ/yksityinen)

Miksi dataa kerätään?

Ilman näitä tietoja ajopäiväkirja ei ole verottajan näkökulmasta pätevä. Lisäksi raportointi kirjanpitoon vaatii tiedot.

Miten tietosuoja varmistetaan?

• Tietojen säilytys vain tarpeellisessa laajuudessa
• Selkeät käyttöoikeudet
• Tietojen vienti käyttäjälle (GDPR)

Kenellä on pääsy tietoihin?

Yrityksessä tietoihin pääsee yleensä vain hallinnon vastuuhenkilö. Kuljettajan tiedot eivät ole kaikkien nähtävissä.

Case: yritys, jossa työntekijät epäilivät seurantaa

Kun tietosuoja selitettiin läpinäkyvästi (mitä kerätään ja mitä ei), vastustus väheni nopeasti. Yleinen huoli on “seurataanko vapaa-aikaa”, mutta oikea käytäntö erottelee yksityisajot.

Taulukko: GDPR-vaatimukset

Yhteenveto

Ajopäiväkirjan tietosuoja on hallittavissa, kun data kerätään läpinäkyvästi ja käyttöoikeudet pidetään rajattuina.

Lue lisää ajopäiväkirjasta