Ajopäiväkirja vs manuaalinen kirjaus: kumpi säästää aikaa?
Ajopäiväkirja vs manuaalinen kirjaus on käytännössä kysymys siitä, paljonko aikaa haluat käyttää muistamiseen, korjailuun ja raporttien kokoamiseen. Moni yrittäjä ja työntekijä kirjaa ajot edelleen käsin, vaikka työajojen seuranta voitaisiin hoitaa automaattisesti.
Manuaalisen kirjaamisen ongelmat
- ajoja unohtuu helposti
- kilometrit arvioidaan jälkikäteen
- työ- ja yksityisajot menevät sekaisin
- raportointi vie turhaa aikaa
Miksi automaattinen ajopäiväkirja helpottaa arkea
Kun ajot tallentuvat automaattisesti GPS:n avulla, käyttäjän ei tarvitse rakentaa ajohistoriaa muistista. Tämä tekee seurannasta tarkempaa ja raportoinnista helpompaa etenkin silloin, kun ajoja kertyy viikoittain.
Kenelle automaattinen ratkaisu sopii parhaiten?
Erityisesti paljon ajaville yrittäjille, kenttätyötä tekeville työntekijöille, autoedun käyttäjille sekä kaikille, jotka tarvitsevat kilometrikorvauksia tai verotukseen sopivaa raportointia.
Milloin käsin kirjaaminen alkaa maksaa liikaa?
Siinä vaiheessa, kun puuttuvia ajoja joudutaan täydentämään muistista tai kirjanpitäjälle lähtevä aineisto ei ole valmiiksi siisti. Silloin manuaalinen työ syö enemmän aikaa kuin se säästää rahaa.
Lue myös sähköinen ajopäiväkirja vai Excel, 7 yleistä virhettä yrittäjän ajopäiväkirjassa and työajo vai yksityisajo.