Logbook

Ajopäiväkirja on kirjanpito työ- ja yksityisajoista. Tämän sivun avulla ymmärrät vaatimukset ja opit hoitamaan ajopäiväkirjan automaattisesti DriveNoter:lla

DriveNoter – automaattinen ajopäiväkirja yrittäjälle, työntekijälle ja tiimeille
Cabidi – taksille ja kuljetukselle: kaikki ajot, kuitit ja raportit samaan paikkaan

Mikä on ajopäiväkirja?

Ajopäiväkirja on ajokilometrien, matkan tarkoituksen ja ajoaikojen kirjanpito, jonka avulla erotellaan työ- ja yksityisajot sekä perustellaan verotukseen ja kustannuskorvauksiin liittyvät vähennykset. Ajopäiväkirja voidaan tehdä paperille, Exceliin tai automatisoida sovelluksella.

Hyödyt lyhyesti:

 

• • Verotuksen ja kilometrikorvausten todentaminen
  • Kulujen ja työajan kohdistaminen asiakkaalle/työmaalle
  • Riskien ja virheiden väheneminen – vähemmän manuaalista näppäilyä

•  

 

Kenelle ajopäiväkirja on pakollinen tai hyödyllinen?

 

• • Yrittäjät (toiminimi, Oy) – yritysauton yksityis- ja työajot, kulujen kohdistus
  • Työntekijät & autoetu – yksityisajo vs. työajo, työnantajan vaatimukset
  • Taksit & kuljetus – lakivelvoitteet, raportointi, maksutapahtumat, tarkastuskelpoisuus
  • Konsultit, myynti, rakennusala – laskutuksen ja työmaan todentaminen

 

Mitä ajopäiväkirjan tulee sisältää?

Pidä vähintään nämä tiedot jokaisesta matkasta:

 

• • Päivämäärä ja kellonaika
  • Lähtöpaikka ja määränpää (riittävällä tarkkuudella)
  • Matkan tarkoitus (asiakas/työmaa/projekti)
  • Reitti tarvittaessa (jos poikkeaa vakiosta)
  • Mittarilukema or kilometrit (alku–loppu tai pituus)
  • Kuljettaja
  • Mahdollinen ajoneuvo, jos käytössä useita

 

 

Vinkki: Merkitse matkan tarkoitus aina saman sanaston mukaan (esim. asiakas/työmaa-koodit). DriveNoter ja Cabidi auttavat standardoimaan tämän.

 

Paperi vs. Excel vs. Sovellus (DriveNoter)

 

Ominaisuus	Paperi	Excel	Sovellus (DriveNoter)
Tietojen kirjaus	Käsin	Puoliautomaattinen	Automaattinen (GPS, liikkeen tunnistus)
Virhealttius	Korkea	Keskitaso	Matala
Reittitieto	Ei	Rajallinen	Karttareitti ja nopeudet
Reports	Manuaali	Mallipohjat	PDF/CSV yhdellä napilla
Tiimikäyttö	Vaikea	Rajoittunut	Käyttöoikeudet & tiimit
Yksityisyys	Hyvä	Hyvä	GDPR-tuki, tietojen hallinta
Aika/kuukausi	Korkea	Keskitaso	Matalin

Johtopäätös: jos ajat työajoon säännöllisesti, automaattinen sovellus on ylivoimaisesti kustannustehokkain.

 

DriveNoter – automaattinen ajopäiväkirja Androidille

DriveNoter hoitaa ajopäiväkirjan puolestasi. Sovellus tunnistaa ajot automaattisesti, tallentaa reitit ja erottaa työ- ja yksityisajot yhdellä pyyhkäisyllä.

Keskeiset ominaisuudet:

 

• • Automaattinen ajojen tunnistus (GPS + liikkeen tunnistus)
  • Reitit & nopeudet kartalla + kilometrit, ajat, tauot
  • Työ vs. yksityisajo – luokittelu ja suodatus
  • Raportit PDF/CSV – verottajalle ja kirjanpitoon
  • Tiimit & käyttöoikeudet – roolit, useat ajoneuvot
  • Tietosuoja – hallitse, mitä jaat työnantajalle (GDPR)
  • Android – toimii yleisimmillä puhelinmalleilla

Kenelle: yrittäjät, työntekijät, tiimit – kun haluat minimoida manuaalisen työn.

Kokeile DriveNoteria ilmaiseksi » 

 

 

Cabidi – taksiyrittäjän ajopäiväkirja ja maksut

Cabidi on taksille suunniteltu ratkaisu, joka yhdistää kaikki ajot (asiakasajot, siirtymät, 0 € -ajot), kuitit (esim. SumUp-integraatio) ja raportit. Cabidi täydentää DriveNoteria, kun tarvitset taksimittarimaisia toimintoja ja työ-/lepoaikojen seurantaa.

Keskeiset ominaisuudet:

 

• • Kaikki ajot talteen: asiakas-, siirtymä- ja 0 € -ajot
  • Maksut ja kuitit (esim. SumUp; sähköinen ja paperi)
  • Reitit, kilometrit, ajat ja kuljettajatiedot
  • Työ- ja lepoajat, tauot – raportointi viranomais- ja työnantajatarpeisiin
  • Reports: asiakasraportit, verotus, tarkastukset
  • Yhteensopivuus: toimii yhdessä DriveNoterin kanssa, kun halutaan sekä ajopäiväkirja että taksitoiminnot

Kenelle: taksiyrittäjät, tilausajot, kuljetus – kun tarvitset ajopäiväkirjan lisäksi maksut ja mittariraportoinnin.

Tutustu Cabidiin »

 

 

Aloitusopas: 5 minuutissa käyntiin

 

Vaihtoehto A – DriveNoter (yleisin)

 

1. 1. Asenna sovellus Android-puhelimeen (etsi “DriveNoter” Google Playsta).
   2. Luo tili (sähköposti + salasana) ja lisää ajoneuvo.
   3. Salli paikannus ja ota automaattinen ajonseuranta käyttöön.
   4. Aja normaalisti – sovellus tunnistaa ajot ja piirtää reitin.
   5. Luokittele ajot (työ/yksityinen) yhdellä pyyhkäisyllä.
   6. Lataa raportti kuukauden lopussa (PDF/CSV) ja jaa kirjanpitoon.

 

Vaihtoehto B – Cabidi (taksi/kuljetus)

 

1. 1. Asenna Cabidi Androidille.
   2. Osata lisenssi meiltä ja teemme sinulle tilin ja lisää autot ja kuljettajat.
   3. Kytke maksutapa (esim. SumUp) ja kuitit.
   4. Aloita ajo – asiakas-, siirtymä- ja 0 € -ajot tallentuvat.
   5. Raportoi ajot, työ-/lepoajat ja tee tarkastuskestävät yhteenvedot.

 

Vinkki: Yhdistelmäkäytössä Cabidi hoitaa taksi-ajot ja maksut, DriveNoter tekee ajopäiväkirjaraportin koko autolle tai kuljettajalle.

Kokeile DriveNoteria ilmaiseksi » | Kysy Cabidista demo »

 

Usein kysytyt kysymykset

1) Onko ajopäiväkirja pakollinen?
Jos haluat erottaa työ- ja yksityisajot verotukseen tai hakea kilometrikorvauksia, asianmukainen kirjanpito on käytännössä pakollinen.

2) Riittääkö pelkkä reittikartta?
Ei. Tarvitset lisäksi matkan tarkoituksen, päivämäärän/kellonajan ja pituuden (km) tai mittarilukemat.

3) Saako ajopäiväkirjan tehdä Excelillä?
Saa. Varmista vain, että kaikki pakolliset tiedot tulevat mukaan ja että muutoksia voi jäljittää. Sovellus helpottaa tätä.

4) Miten erotan työ- ja yksityisajot?
DriveNoterissa luokittelet ajot yhdellä pyyhkäisyllä. Cabidissa asiakas- ja siirtymäajot tallettuvat erikseen.

5) Voinko käyttää samaa puhelinta työ- ja yksityisajoihin?
Kyllä. DriveNoterissa valitset, mitä jaat työnantajalle tai raportille. Yksityisyysasetukset ovat sinun hallinnassasi.

6) Mitä jos unohdan kirjata?
DriveNoter kirjaa automaattisesti. Manuaalinen lisäys onnistuu jälkikäteen molemmissa sovelluksissa.

 

Lähteet & vastuuvapaus

Tämä opas on käytännönläheinen yhteenveto ajopäiväkirjan pitämisestä. Tarkista aina ajantasaiset vaatimukset verottajan ja työnantajasi ohjeista. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.

 

Seuraavaksi

 

• • Käytä 7 päivän ilmaista kokeilua ja testaa, paljonko säästät aikaa
  • Kysy demoa Cabidista, jos ajat taksia tai teet kuljetuksia

Aloita DriveNoterilla » | Pyydä Cabidi-demo »