Ajopäiväkirja verottajalle: mitä tietoja pitää löytyä?
Ajopäiväkirja verottajalle kannattaa pitää ajan tasalla, jos työajot, kilometrikorvaukset tai autoedun seuranta pitää pystyä perustelemaan luotettavasti. Verohallinnon mukaan ajopäiväkirjasta pitää käydä ilmi riittävästi tietoa jokaisesta ajosta, jotta työ- ja yksityisajot voidaan erottaa toisistaan.
Mitä ajopäiväkirjassa pitää olla?
Verohallinnon ohjeen mukaan ajopäiväkirjasta tulee käydä ilmi ainakin matkojen alkamis- ja päättymisaika, lähtö- ja päättymispaikka, ajoreitti, matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa, matkan pituus, ajon tarkoitus ja ajoneuvon käyttäjä.
- päivämäärä ja kellonaika
- lähtö- ja päätepiste
- ajoreitti
- matkan tarkoitus
- ajetut kilometrit tai mittarilukemat
- työ- ja yksityisajojen erottelu
Lähde: Verohallinto / Yrittäjän ajoneuvojen kulut.
Miksi ongelma huomataan usein vasta liian myöhään?
Yksittäinen puuttuva ajo ei tunnu suurelta asialta, mutta usean viikon tai kuukauden puutteet tekevät raportoinnista nopeasti raskasta. Silloin muistelu vie enemmän aikaa kuin ajopäiväkirjan pitäminen olisi vienyt alun perin.
Yrittäjän 15 minuutin kuukausirutiini
- Tarkista, että jokaisella ajolla on selkeä tarkoitus.
- Varmista, että työ- ja yksityisajot ovat oikein.
- Tee puuttuvat korjaukset saman tien.
- Tallenna raportti kirjanpitoa varten.
Miten sähköinen ajopäiväkirja helpottaa?
Jos ajoja kertyy säännöllisesti, sähköinen ajopäiväkirja on usein yrittäjälle helpoin tapa täyttää verottajan vaatima tietotaso ilman jatkuvaa käsin tehtävää kirjausta.
- Ajot tallentuvat automaattisesti
- Raportit saa nopeasti kirjanpitoa varten
- Puuttuvien merkintöjen määrä vähenee
- Työ- ja yksityisajot pysyvät selkeämmin erillään
Ajopäiväkirja, autoetu ja yksityisajot
Jos käytössä on autoetu tai yrityksen auto, työ- ja yksityisajojen luotettava erottelu muuttuu entistä tärkeämmäksi. Lue tästä myös ajopäiväkirja autoedussa ja työajo vai yksityisajo.
FAQ
- Mitä jos ajopäiväkirja puuttuu? – Joudut käytännössä perustelemaan ajot jälkikäteen, mikä on aina heikompi tilanne.
- Tarvitseeko pienetkin ajot kirjata? – Kyllä, jos ne liittyvät työajoihin tai kilometrikorvauksiin.
- Onko automaattinen ajopäiväkirja hyväksyttävä? – Kyllä, kun tiedot ovat oikein ja helposti todennettavissa.