Ewooks Cloud – ajot, työaika ja kuljettajat yhdessä palvelussa

Ewooks Cloud on modulaarinen pilvipalvelu yrityksille, jotka haluavat hallita ajot, työajan, kuljettajat ja päivittäisen operatiivisen toiminnan yhdessä paikassa. Palvelu yhdistää ajopäiväkirjan, työpäiväkirjan, tuntiseurannan, ajovuorosuunnittelun ja kuljettajien oman näkymän yhdeksi kokonaisuudeksi.

Taksiyrityksille Ewooks Cloud tarjoaa lisäksi tilausten hallintaa, ajovälitystä, viestintätyökaluja ja integraatiopalveluita.

Palvelu toimii selaimessa ja kulkee mukana myös puhelimessa. Yritys voi ottaa käyttöön juuri tarvitsemansa ominaisuudet ja laajentaa kokonaisuutta tarpeiden kasvaessa.

Ewooks Cloud – yrityksen ajot ja työ hallinnassa.

Kaikki ajot, työvuorot ja kuljettajat yhdessä pilvipalvelussa

Ewooks Cloud yhdistää ajopäiväkirjan, työpäiväkirjan, tuntiseurannan, ajovuorosuunnittelun ja kuljettajien oman palvelun yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi. Taksiyrityksille tarjoamme lisäksi tilausten hallintaa, ajovälitystä, viestintää ja integraatiopalveluita.

Palvelu toimii selaimessa ja kulkee mukana myös puhelimessa. Valitse yrityksellesi sopivat ominaisuudet ja laajenna kokonaisuutta tarpeidesi mukaan.

Miksi Ewooks Cloud?

Yksi palvelu päivittäiseen toimintaan

Ajot, työtunnit, työpäiväkirjat, kuljettajat ja ajovuorot samassa paikassa.

Parempi tilannekuva

Yrityksen vastuuhenkilöt näkevät ajot, työvuorot, tilaukset ja kuljettajien tilanteen selaimessa.

Vähemmän käsin tehtävää työtä

Tiedot siirtyvät automaattisesti sovelluksesta raportointiin ja tarvittaessa myös muihin järjestelmiin.

Kuljettajille oma helppo näkymä

Kuljettaja näkee omat ajonsa, työaikansa, tilauksensa ja tulevat ajovuoronsa yhdestä paikasta.

Ominaisuudet

Ajopäiväkirja ja reittihistoria

Seuraa ajot, reitit ja kuljettajakohtaiset tapahtumat yhdessä näkymässä.

• Automaattinen ajotietojen tallennus
• Synkronointi Android-sovelluksesta Ewooks Cloudiin
• Ajoreitin näyttäminen kartalla
• Lähtö-, pääte- ja välipysähdykset
• Kuljettaja- ja ajoneuvokohtainen ajohistoria
• Työ- ja asiakasnumerot
• Manuaalisten ajojen lisääminen
• Matka- ja kuluraportit
• PDF-, Excel- ja CSV-vienti

Työpäiväkirja

• Päivittäisten töiden ja tapahtumien kirjaaminen
• Tehdyn työn kuvaus
• Asiakas- ja työkohtaiset merkinnät
• Työn aloitus- ja lopetusajat
• Muistiinpanot ja lisätiedot
• Työhistorian haku ja raportointi
• Tietojen yhdistäminen ajoihin ja työaikaan

Tuntiseuranta

Kirjaa työpäivät, tapahtumat ja työaika samaan palveluun.

• Työajan aloitus ja lopetus
• Työtuntien automaattinen laskenta
• Taukojen kirjaaminen
• Päivä-, viikko- ja kuukausikohtaiset yhteenvedot
• Kuljettaja- ja työntekijäkohtainen seuranta
• Tuntiraportit palkanlaskentaa varten
• Työaika-, ajo- ja työpäiväkirjatiedot samassa palvelussa

Kuljettajien oma kirjautuminen

• Jokaiselle kuljettajalle oma käyttäjätunnus
• Kuljettaja näkee omat ajonsa, tuntinsa ja työvuoronsa
• Omien tietojen ja merkintöjen täydentäminen
• Matkaraporttien muodostaminen
• Mobiiliystävällinen selainkäyttö
• Yrityksen vastuuhenkilöille laajemmat hallintaoikeudet
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet

Ajovuorojen suunnittelu

Suunnittele ja julkaise kuljettajien työvuorot helposti päivä- ja viikkotasolla.

• Ajovuorojen suunnittelu päivä- ja viikkonäkymässä
• Kuljettajien ja ajoneuvojen kohdistaminen vuoroihin
• Vuorojen kopiointi päivältä tai viikolta toiselle
• Päällekkäisten vuorojen tunnistaminen
• Työvuorojen julkaiseminen kuljettajille
• Jaettavat työvuorolistat
• Työvuorojen PDF-tulostus
• Kuljettajan oma työvuoronäkymä

Raportit

Muodosta selkeät kilometri- ja kuluraportit suoraan järjestelmästä.

• Matka- ja kuluraportit
• Tuntiraportit
• Kuljettaja- ja ajoneuvokohtaiset yhteenvedot
• PDF-, Excel- ja CSV-vienti
• Raportit kirjanpitoa ja palkanlaskentaa varten

Ewooks Cloud taksiyrityksille

Tilausten hallinta

• Tilausten vastaanottaminen ja kirjaaminen
• Nouto- ja kohdeosoitteet
• Tilausten kohdistaminen kuljettajille ja autoille
• Ennakkotilaukset ja välittömät tilaukset
• Tilauksen tilan seuranta
• Kuljettajan kuittaukset
• Asiakas- ja tilaushistoria
• Tilaustietojen välittäminen kuljettajan laitteelle

Ajovälitys

• Vapaiden ja työvuorossa olevien autojen seuranta
• Tilauksen lähettäminen valitulle autolle
• Tilauksen lähettäminen koko autoryhmälle
• Kuljettajan hyväksyntä tai hylkäys
• Tilanteen seuranta välitysnäkymässä
• Autojen ja kuljettajien tilatiedot
• Karttapohjainen tilannekuva

Viestintä

• Viestit yksittäiselle kuljettajalle
• Viestit valituille autoille
• Koko kuljettajaryhmän tiedotteet
• Työvuoroihin ja tilauksiin liittyvä viestintä
• Viestien ja kuittausten seuranta
• Tärkeiden ilmoitusten toimittaminen suoraan kuljettajan laitteelle

Integraatiopalvelut

• Rajapinnat ulkoisille järjestelmille
• Tilausten vastaanottaminen muista palveluista
• Tila- ja kuittaustietojen välittäminen
• Integraatiot yrityksen omiin järjestelmiin
• Kirjanpito- ja palkanlaskenta-aineistot
• Asiakaskohtaiset integraatiot
• Automaattiset tiedonsiirrot järjestelmien välillä

Huom: Verkkosivulla kannattaa nimetä vain ne järjestelmät, joihin on jo valmis ja testattu integraatio. Muut voi esittää muodossa: Asiakaskohtaiset integraatiot saatavilla.

Haluatko nähdä, miten Ewooks Cloud sopii yrityksesi käyttöön?

Pyydä esittely tai kysy lisää ominaisuuksista. Autamme valitsemaan juuri teille sopivan kokonaisuuden.