Ajopäiväkirja autoedussa auttaa pitämään työajot ja yksityisajot erillään silloin, kun samalla autolla ajetaan molempia. Mitä paremmin ajot ovat eroteltu, sitä helpompi kokonaisuutta on hallita verotuksen, raportoinnin ja mahdollisten tarkistusten kannalta.

Miksi ajopäiväkirja on tärkeä autoedussa?

Autoedun kohdalla ongelma ei yleensä ole yksittäinen ajo vaan kokonaisuus. Jos työ- ja yksityisajoja ei erotella johdonmukaisesti, raportit menevät helposti epäselviksi juuri silloin kun niitä eniten tarvitaan.

Missä virheet yleensä syntyvät?

• Matkan tarkoitus jätetään kirjaamatta
• Ajot luokitellaan vasta jälkikäteen muistista
• Samaa autoa käytetään molempiin ilman selkeää rutiinia
• Kuukauden lopussa puuttuvia ajoja on liikaa korjattavaksi

Mitä ajopäiväkirjassa pitäisi näkyä?

Ajopäiväkirjassa näkyy jokaisesta ajosta ainakin ajankohta, lähtö- ja päätepiste, ajetut kilometrit sekä matkan tarkoitus. Käytännössä tärkeintä on, että työ- ja yksityisajot ovat eroteltu selkeästi ja tiedot ovat helposti todennettavissa.

Miten automaattinen ajopäiväkirja helpottaa autoedun seurantaa?

Automaattinen ajopäiväkirja vähentää jälkikäteen tehtävää arvailua. Kun ajot tallentuvat valmiiksi ja niitä tarkistetaan säännöllisesti, kokonaisuus pysyy paremmin hallussa myös silloin, kun ajoja kertyy paljon.

• Ajot tallentuvat automaattisesti
• Työ- ja yksityisajot on helpompi tarkistaa ajoissa
• Raportit saa valmiiksi ilman käsin koottavaa taulukkoa
• Kirjanpitäjälle toimitettava aineisto pysyy siistimpänä

Lähde ja lisäohjeet

Jos autoetu liittyy myös verotukseen, lue lisäksi Verohallinnon ohje ajoneuvojen kuluista sekä työajo vai yksityisajo.

Tutustu DriveNoter-ajopäiväkirjaan.