Työajo vai yksityisajo on yksi yleisimmistä kohdista, joissa ajopäiväkirja alkaa hajota. Ongelma ei yleensä ole se, ettei asioita haluttaisi tehdä oikein, vaan se ettei luokittelulle ole selkeää käytäntöä. Kun rajat sovitaan etukäteen ja epäselvät ajot korjataan heti, raportointi pysyy huomattavasti siistimpänä.

Miksi luokitteluvirheet maksavat aikaa?

Kun ajon tarkoitus jää epäselväksi, samaa matkaa joudutaan miettimään myöhemmin uudelleen. Silloin muistetaan huonommin, tulkintoja tehdään jälkikäteen ja työ- sekä yksityisajot alkavat sekoittua. Tämä näkyy lopulta raportoinnissa, kilometrikorvauksissa ja kirjanpidon lisätyössä.

3 käytännön sääntöä

1. Määritä yrityksen tai oman käytön pelisäännöt etukäteen.
2. Kirjaa matkan tarkoitus riittävän tarkasti heti, ei jälkikäteen arvaten.
3. Korjaa epäselvät ajot saman viikon aikana.

Milloin ajo kannattaa tarkistaa heti?

• kun samalla autolla ajetaan sekä työ- että yksityisajoja
• kun päivän aikana on useita pysähdyksiä
• kun reitti poikkeaa normaalista
• kun kyseessä on autoetu tai yrityksen auto

Johdonmukaisuus on tärkeämpää kuin täydellisyys jokaisessa yksittäisessä rivissä. Tavoite on, että kokonaisuus on luotettava ja helposti ymmärrettävä.

Haluatko helpottaa ajopäiväkirjan pitoa heti?

• Lue myös: ajopäiväkirja, autoetu, työajot ja yksityisajot
• Katso verottajan tarkistuslista
• Tutustu ajopäiväkirjaratkaisuun
• Katso hinnasto