Ewooks – Terms of Service

Effective date: 1 January 2025

1. Terms of Service and Grant of Use

Thank you for using Ewooks services. By creating an account and/or using the Ajokki, Driapp or Cabidi mobile applications or the Cabimap web service, you accept these Terms of Service and agree to comply with them.

These Terms apply to all products and services provided by Ewooks, including those not specifically listed in this document.

Service Provider:
Ewooks
Business ID: 2918658-2
VAT ID: FI29186582
www.ewooks.fi
info@ewooks.fi

Ewooks grants the user a limited, non-exclusive and non-transferable right to use the Service in accordance with these Terms. All rights not expressly granted are reserved by Ewooks.

The Service may only be used via Ewooks’ official user interfaces and integrations. Ewooks reserves the right to restrict access to the Service and permanently delete data if the Service is used in violation of these Terms, applicable law, or good practice.

In these Terms, “Service” refers to Ewooks’ mobile and web-based services related to driving logs, working time tracking, taxi systems, map services, reporting, or other similar functionalities.

Ewooks strives to maintain the Service with due care but does not guarantee uninterrupted or error-free operation in all environments. The user is responsible for the functionality and compatibility of their own devices, software, and network connections.

If the user relies on data generated by the Service for business operations, taxation, invoicing, or regulatory reporting, the user is solely responsible for the accuracy of such data and for fulfilling all tax and regulatory obligations.

Ewooks does not provide payment processing or regulatory reporting on behalf of the user unless explicitly agreed in writing.

Service prices, payment terms, and cancellation conditions are presented at the time of purchase. Purchases made through application stores (e.g. Google Play) are also subject to the terms of those platforms.

The user may not resell, sublicense, or commercially exploit the Service for third parties without Ewooks’ prior written consent.

2. Transport Services and Payment Responsibilities

The user always acts as an independent transport service provider. Ewooks is not a party to any transport agreements between the user and their customers.

All payments related to transport services are made directly between the customer and the driver, unless otherwise agreed in writing. Ewooks is not responsible for payment processing, payment transmission, or payment errors.

The user is solely responsible for all taxes, fees, licences, permits, and regulatory obligations related to their activities.

Ewooks provides software and platform services only and does not act as a transport service provider, intermediary, or contractual party in any transport relationship.

If the Service is used in violation of applicable law, the user alone bears all resulting consequences and liabilities.

3. Intellectual Property Rights

All copyrights and other intellectual property rights related to the Service, applications, web services, and documentation belong to Ewooks or its licensors.

The user may not:

• copy, decompile, reverse engineer, or modify the software

• remove or alter copyright or ownership notices

• use the Service for purposes not permitted under these Terms

4. Limitation of Liability and Service Interruptions

Ewooks is not liable for any indirect or consequential damages, including loss of revenue, loss of profit, loss of data, or business interruption.

Ewooks is not liable for damages resulting from:

• the user’s negligence

• the user’s equipment or network connections

• third-party services or systems

Ewooks is not responsible for service interruptions, delays, or malfunctions caused by circumstances beyond Ewooks’ control, including but not limited to internet or telecommunications failures, third-party service outages, hardware or software failures, maintenance, updates, or similar technical reasons.

The Service is not an official tax, accounting, or regulatory system. The user is solely responsible for the lawful and accurate use of the data.

Ewooks’ total liability for any claims, damages, or costs related to the Service, its use, or service interruptions is limited to the amount paid by the user to Ewooks for the Service during the one (1) month period immediately preceding the event giving rise to the claim.

These limitations do not apply to the extent that liability cannot be limited under mandatory applicable law.

The user agrees to indemnify and hold Ewooks harmless from all claims, damages, and expenses arising from the user’s unlawful use of the Service or breach of these Terms.

5. Changes to the Service and Availability

Ewooks may develop, modify, suspend, or discontinue the Service or parts thereof. The Service may be temporarily unavailable due to maintenance, updates, or technical reasons.

6. Force Majeure

Ewooks is not liable for delays or damages caused by events beyond its reasonable control, including natural disasters, telecommunications failures, strikes, governmental actions, or failures of subcontractors.

7. Data Protection

Personal data is processed in accordance with Ewooks’ Privacy Policy.
The Privacy Policy is available at:
https://www.ewooks.fi/tietosuoja/

8. Changes to These Terms

Ewooks may update these Terms from time to time. Updated Terms become effective upon publication on Ewooks’ website. Continued use of the Service constitutes acceptance of the updated Terms.

9. Governing Law and Dispute Resolution

These Terms are governed by the laws of Finland.
Any disputes shall be resolved primarily through negotiation and, if necessary, by the District Court of Oulu.

10. Contact Information

Ewooks
Vesihaudantie 13
90450 Kempele
Finland
info@ewooks.fi
Business ID: 2918658-2

Ewooks – Käyttöehdot

Voimassa alkaen: 1.1.2025

1. Käyttöehdot ja käyttöoikeuden myöntäminen

Kiitos, että käytät Ewooksin tarjoamia palveluja. Luomalla käyttäjätilin ja/tai käyttämällä Ajokki-, Driapp- tai Cabidi-mobiilisovelluksia taikka Cabimap-verkkopalvelua hyväksyt nämä käyttöehdot ja sitoudut noudattamaan niitä.

Nämä käyttöehdot koskevat kaikkia Ewooksin tarjoamia tuotteita ja palveluja, myös niitä, joita ei ole erikseen mainittu tässä asiakirjassa.

Palveluntarjoaja:
Ewooks
Y-tunnus: 2918658-2
ALV-tunnus: FI29186582
www.ewooks.fi
info@ewooks.fi

Ewooks myöntää käyttäjälle rajoitetun, ei-yksinomaisen, ei-siirrettävän oikeuden käyttää palvelua näiden käyttöehtojen mukaisesti. Kaikki oikeudet, joita ei nimenomaisesti myönnetä, pidätetään Ewooksille.

Palvelua saa käyttää ainoastaan Ewooksin tarjoamien käyttöliittymien ja rajapintojen kautta. Ewooksilla on oikeus estää käyttäjän pääsy palveluun ja poistaa tietoja pysyvästi, mikäli palvelua käytetään näiden ehtojen, lain tai hyvän tavan vastaisesti.

Näissä ehdoissa “Palvelu” tarkoittaa Ewooksin tarjoamia mobiili- ja verkkopalveluja, jotka liittyvät ajopäiväkirjaan, työajanseurantaan, taksijärjestelmiin, karttapalveluihin, raportointiin tai muuhun vastaavaan toiminnallisuuteen.

Ewooks pyrkii ylläpitämään palvelua huolellisesti, mutta ei takaa palvelun virheetöntä tai keskeytyksetöntä toimintaa kaikissa käyttöympäristöissä. Käyttäjä vastaa omien laitteidensa, ohjelmistojensa ja verkkoyhteyksiensä toimivuudesta ja yhteensopivuudesta.

Jos käyttäjä hyödyntää palvelun tuottamia tietoja liiketoiminnassa, verotuksessa, laskutuksessa tai viranomaisraportoinnissa, käyttäjä vastaa itse tietojen oikeellisuudesta sekä kaikista veroista, maksuista ja velvoitteista.

Ewooks ei harjoita maksunvälitystä eikä vastaa viranomaisraportoinnista käyttäjän puolesta, ellei asiasta ole erikseen kirjallisesti sovittu.

Palvelun hinnat, maksuehdot ja mahdolliset peruutusehdot ilmoitetaan oston yhteydessä. Sovelluskauppojen (esim. Google Play) kautta tehdyissä ostoissa sovelletaan lisäksi kyseisten palveluntarjoajien omia ehtoja.

Käyttäjällä ei ole oikeutta myydä, jälleenmyydä tai hyödyntää palvelua kaupallisesti kolmansille osapuolille ilman Ewooksin etukäteistä kirjallista lupaa.

2. Kuljetus- ja maksuliikenteeseen liittyvät vastuut

Käyttäjä toimii aina itsenäisenä kuljetuspalvelun tarjoajana. Ewooks ei ole osapuolena kuljetussopimuksissa asiakkaan ja kuljettajan välillä.

Kaikki kyyteihin liittyvät maksut tapahtuvat suoraan asiakkaan ja kuljettajan välillä, eivätkä kulje Ewooksin kautta, ellei asiasta ole erikseen kirjallisesti sovittu.

Käyttäjä vastaa kaikista toimintaansa liittyvistä veroista, maksuista, luvista ja viranomaisvelvoitteista.

Ewooks tarjoaa ainoastaan ohjelmisto- ja alustapalveluita työvälineinä eikä ole kuljetuspalveluiden tarjoaja, välittäjä tai sopimusosapuoli missään kuljetussuhteessa.

Jos palvelua käytetään vastoin voimassa olevaa lainsäädäntöä, käyttäjä vastaa yksin kaikista seuraamuksista ja vahingoista.

3. Immateriaalioikeudet

Kaikki palveluun, sovelluksiin, verkkopalveluihin ja dokumentaatioon liittyvät tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet kuuluvat Ewooksille tai sen lisenssinantajille.

Käyttäjä ei saa:

• kopioida, purkaa, takaisinmallintaa tai muokata ohjelmistoa

• poistaa tai muuttaa tekijänoikeus- tai omistajamerkintöjä

• käyttää palvelua muuhun kuin näissä käyttöehdoissa sallittuun tarkoitukseen

4. Vastuunrajoitukset ja käyttökatkot

Ewooks ei vastaa epäsuorista tai välillisistä vahingoista, kuten liikevaihdon tai voiton menetyksestä, tietojen katoamisesta tai toiminnan keskeytymisestä.

Ewooks ei vastaa vahingoista, jotka johtuvat käyttäjän huolimattomuudesta, käyttäjän laitteistosta, verkkoyhteyksistä tai kolmansien osapuolten palveluista.

Ewooks ei vastaa palvelun käyttökatkoksista, viivästyksistä tai toimintahäiriöistä, jotka johtuvat syistä Ewooksin vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella, kuten internet- tai tietoliikenneyhteyksien häiriöistä, kolmansien osapuolten palveluista, laite- tai ohjelmistovioista, huoltotöistä, päivityksistä tai muista vastaavista teknisistä syistä.

Palvelu ei ole virallinen verotus-, kirjanpito- tai viranomaisjärjestelmä. Käyttäjä vastaa itse tietojen oikeellisuudesta ja lainmukaisesta käytöstä.

Ewooksin kokonaisvastuu kaikista palveluun, sen käyttöön tai käyttökatkoksiin liittyvistä vaatimuksista, vahingoista ja kuluista rajoittuu enintään siihen määrään, jonka käyttäjä on maksanut Ewooksille palvelusta viimeisen yhden (1) kuukauden aikana ennen vahingon syntymistä.

Vastuunrajoitukset eivät koske vastuuta siltä osin kuin vastuun rajoittaminen on pakottavan lainsäädännön mukaan kiellettyä.

Käyttäjä sitoutuu korvaamaan Ewooksille kaikki vahingot, vaatimukset ja kustannukset, jotka aiheutuvat käyttäjän lainvastaisesta tai näiden käyttöehtojen vastaisesta toiminnasta.

5. Palvelun muutokset ja saatavuus

Ewooks voi kehittää, muuttaa, keskeyttää tai lopettaa palvelun tai sen osia. Palvelu voi olla tilapäisesti poissa käytöstä huollon, päivitysten tai teknisten syiden vuoksi.

6. Ylivoimainen este (Force majeure)

Ewooks ei vastaa viivästyksistä tai vahingoista, jotka johtuvat sen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevista tapahtumista, kuten luonnonilmiöistä, tietoliikennehäiriöistä, työtaisteluista, viranomaismääräyksistä tai alihankkijoiden häiriöistä.

7. Tietosuoja

Henkilötietoja käsitellään Ewooksin tietosuojaselosteen mukaisesti.
Tietosuojaseloste on saatavilla osoitteessa:
https://www.ewooks.fi/tietosuoja/

8. Muutokset käyttöehtoihin

Ewooks voi päivittää näitä käyttöehtoja. Päivitetyt ehdot tulevat voimaan, kun ne julkaistaan Ewooksin verkkosivustolla. Palvelun käytön jatkaminen merkitsee muutosten hyväksymistä.

9. Sovellettava laki ja riidanratkaisu

Näihin käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia.
Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvotteluin ja toissijaisesti Oulun käräjäoikeudessa.

10. Yhteystiedot

Ewooks
Vesihaudantie 13
90450 Kempele
info@ewooks.fi
Y-tunnus: 2918658-2