Viimeksi päivitetty 5.11.2026. Tämä Cuefinoa koskeva tietosuojailmoitus täydentää Ewooksin yleistä tietosuojailmoitusta.
English
Controller and contact
Cuefino is provided and sold by Ewooks (Finnish Business ID 2918658-2), Vesihaudantie 13, 90450 Kempele, Finland. Privacy requests: info@ewooks.fi. This notice supplements Ewooks’ general privacy notice.
Data processed and purposes
- Video captions. When you turn translation on for a tab, Cuefino reads available caption cues and sends the text needed for translation to the AI service you selected. Cuefino does not send video or audio for speech recognition. Captions may contain personal or confidential information. Do not translate confidential or sensitive material unless you have assessed the service for that use.
- AI service and API key. Translation requests are sent directly to the OpenAI, Anthropic, Google, compatible private AI service, or endpoint configured by you. Your API key is sent to that service to authorize the request. Ewooks’ licensing service does not receive captions or AI API keys. The provider you select handles data under its own terms, privacy policy, retention practices and international-transfer arrangements. Processing by a private LLM depends on its operator and configuration.
- Settings and selected sites. Language, colour, provider and model preferences, plus API keys if you choose to remember them, are stored in your Chrome profile. Keys are kept for the browser session unless you choose to remember them. Cuefino does not send these settings to Ewooks or store them in Google account sync. Translation cache and usage counters are session-based. Your remembered-site list is stored locally; the active tab’s site is used only to provide the extension feature.
- License portal and trial. If you request a sign-in link, the licensing service processes your email address and sends a sign-in message. It stores the license account email, account identifier, trial start and license status. One-time sign-in and activation codes are stored as hashes and expire after 15 and 10 minutes respectively. Hashed portal session tokens expire after 30 days; the extension’s session token is stored in session storage.
- Purchase and refunds. Payments are made through Stripe Checkout. Stripe handles card and payment details under its own privacy policy. Cuefino’s license database stores order, Stripe Checkout session and payment reference identifiers, and payment/license status for entitlement and refund handling; it does not store card numbers. Stripe sends payment confirmation events to the licensing service.
- Service operations. The WordPress host, server infrastructure and email delivery provider may process technical connection information such as IP address, request timestamps and security logs to deliver and protect the service under their own terms.
Legal bases
License and order information is processed to provide the requested trial or purchased license, handle payment, refunds and support, prevent abuse, and meet legal accounting obligations. The legal bases are performance of a contract or steps requested before entering one, legal obligations, and legitimate interests in securing and maintaining the service. Cuefino does not use this information for advertising profiles or creditworthiness decisions.
Retention and deletion
You can remove locally stored settings and remembered keys in Cuefino settings. Removing Cuefino or clearing browser data also removes local extension storage. Session data is removed when the browser session ends. Sign-in links expire after 15 minutes, activation codes after 10 minutes, and licensing portal session tokens after 30 days. License-account and order records are retained as needed to provide access, support and meet legal obligations. You may request account-data deletion at the contact address above; records that must be retained by law cannot be deleted until the retention obligation ends. Providers may have their own retention periods.
Recipients and international transfers
Ewooks does not sell personal data. Data is shared only with recipients needed for the requested service: the AI service you select, Stripe, website/server hosting and email delivery providers. The location and transfer terms for AI processing depend on your selected provider. Review that provider’s terms before sending captions that contain personal data.
Your rights and changes
Subject to applicable data-protection law, you may request access, correction or deletion, restriction of processing, or object where that right applies. You may also complain to a supervisory authority. Contact info@ewooks.fi. The Finnish supervisory authority is the Office of the Data Protection Ombudsman. This notice will be updated if Cuefino’s data practices change; the current version will be available on this page.
Suomeksi
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Cuefinon rekisterinpitäjä ja myyjä on Ewooks (Y-tunnus 2918658-2), Vesihaudantie 13, 90450 Kempele, Suomi. Tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset: info@ewooks.fi.
Mitä Cuefino käsittelee ja miksi?
- Videotekstitys. Kun käynnistät käännöksen välilehdellä, Cuefino lukee videon saatavilla olevia tekstitysjaksoja ja lähettää käännöstä varten tarvittavan tekstin valitsemaasi AI-palveluun. Cuefino ei lähetä videokuvaa tai ääntä puheentunnistukseen. Tekstitys voi sisältää puhujien henkilötietoja tai muuta sisältöä; älä käännä luottamuksellista tai arkaluonteista aineistoa, ellet ole arvioinut palvelun soveltuvuutta.
- AI-palvelu ja API-avain. Käännöspyyntö lähetetään suoraan asetuksissasi valitsemaasi OpenAI-, Anthropic-, Google- tai yhteensopivaan omaan palveluun. API-avain välitetään kyseiselle palvelulle pyynnön todentamiseksi. Ewooksin lisenssipalvelu ei vastaanota tekstityksiä tai AI-avaimia. Valitsemasi palveluntarjoaja käsittelee tietoja omien ehtojensa, tietosuojakäytäntönsä, säilytysaikojensa ja mahdollisten kansainvälisten siirtojensa mukaisesti. Yksityisen LLM-palvelimen käsittely riippuu sen ylläpidosta ja asetuksista.
- Asetukset ja sivustovalinnat. Kieli-, väri-, AI-palvelu- ja malliasetukset sekä halutessasi muistamasi API-avaimet tallennetaan Chrome-profiiliisi. Avaimet säilyvät vain selainistunnon ajan, ellet erikseen valitse niiden muistamista. Asetuksia ei lähetetä Ewooksille eikä Cuefino tallenna niitä Google-tilin synkronointiin. Käännösvälimuisti ja käyttölaskurit ovat istuntokohtaisia. Valitsemiesi sivustojen muistilista tallennetaan paikallisesti; Cuefino käyttää aktiivisen välilehden sivustoa vain laajennuksen toiminnan mahdollistamiseksi.
- Lisenssiportaali ja kokeilu. Kun pyydät kirjautumislinkin, lisenssipalvelu käsittelee sähköpostiosoitteesi ja lähettää siihen kirjautumisviestin. Palvelu tallentaa lisenssitilin sähköpostin, tilin tunnisteen, kokeilun alkamisajan ja lisenssin tilan. Kertakäyttöiset kirjautumis- ja aktivointikoodit tallennetaan tiivistettyinä, ja ne vanhenevat vastaavasti 15 minuutissa ja 10 minuutissa. Istuntotunnisteet tallennetaan palvelimelle tiivistettyinä ja vanhenevat 30 päivässä; selaimen istuntotunniste säilytetään istuntotallennuksessa.
- Osto ja palautus. Maksaminen tapahtuu Stripen kassalla. Stripe käsittelee maksukortti- ja maksutiedot oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Cuefinon lisenssitietokantaan tallentuvat tilauksen, Stripe-kassaistunnon ja maksutapahtuman tunnisteet sekä maksun/lisenssin tila palautusten ja käyttöoikeuden hallintaa varten; korttinumeroita ei tallenneta Cuefinon lisenssitietokantaan. Stripe välittää maksutapahtuman vahvistuksen lisenssipalvelulle.
- Palvelun tekninen toiminta. WordPress-palvelin, sähköpostin toimituspalvelu ja niiden infrastruktuuri käsittelevät palvelun toimittamiseen liittyviä teknisiä yhteystietoja, kuten IP-osoitetta, pyyntöjen ajankohtia ja suojauslokeja omien käytäntöjensä ja palvelusopimustensa mukaisesti.
Käsittelyn tarkoitukset ja perusteet
Lisenssi- ja tilaustietoja käsitellään kokeilun, ostetun käyttöoikeuden, maksujen, palautusten ja asiakastuen hoitamiseksi sekä väärinkäytösten estämiseksi. Käsittely perustuu pyytämäsi palvelun tai sopimuksen toteuttamiseen, lakisääteisiin kirjanpitovelvoitteisiin sekä tarpeelliseen oikeutettuun etuun palvelun suojaamiseksi ja ylläpitämiseksi. Cuefino ei käytä tietoja mainosprofilointiin eikä luottokelpoisuuden arviointiin.
Säilytys ja poistaminen
Chrome-profiiliin tallennetut asetukset ja muistettavat avaimet voi poistaa Cuefinon asetuksista; Cuefinon poistaminen tai selaintietojen tyhjentäminen poistaa myös paikallista tallennusta. Istuntotiedot poistuvat istunnon päättyessä. Kirjautumislinkit vanhenevat 15 minuutissa, aktivointikoodit 10 minuutissa ja lisenssiportaalin istuntotunnisteet 30 päivässä. Lisenssitilin ja tilausten tietoja säilytetään käyttöoikeuden, asiakastuen ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi tarpeellinen aika. Voit pyytää tilitietojen poistamista yllä olevasta sähköpostista; lakisääteisesti säilytettäviä tietoja ei voida poistaa ennen säilytysvelvoitteen päättymistä. Palveluntarjoajien omat säilytysajat voivat poiketa tästä.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Ewooks ei myy henkilötietoja. Tietoja luovutetaan vain palvelun toteutukseen liittyville vastaanottajille: käyttäjän valitsemalle AI-palvelulle, Stripelle, verkkosivuston/palvelimen ylläpitoon sekä sähköpostin toimitukseen osallistuville palveluntarjoajille. AI-palvelun sijainti ja kansainvälisten siirtojen ehdot määräytyvät käyttäjän valitseman palvelun mukaan. Tarkista palveluntarjoajan ehdot ennen henkilötietoja sisältävän tekstityksen lähettämistä.
Oikeutesi
Soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä tilanteissa, joissa oikeus soveltuu. Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Ota yhteyttä osoitteeseen info@ewooks.fi. Suomen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Muutokset
Päivitämme tätä ilmoitusta, jos Cuefinon käsittelytavat muuttuvat. Ajantasainen ilmoitus julkaistaan tällä sivulla.