Ajopäiväkirja kilometrikorvauksia varten: mitä pitää kirjata?
Ajopäiväkirja kilometrikorvauksia varten toimii vain silloin, kun merkinnät ovat riittävän tarkkoja ja ajantasaisia. Pelkkä arvio kilometreistä ei yleensä riitä, jos työajoja pitää myöhemmin perustella kirjanpidolle tai verotusta varten.
Mitä kannattaa kirjata joka ajosta?
- päivämäärä
- lähtö- ja päätepiste
- ajoreitti
- matkan tarkoitus
- ajetut kilometrit tai mittarilukemat
- tarvittaessa poikkeama tai lisähuomio
Verohallinnon ohjeen mukaan ajopäiväkirjasta tulee käydä ilmi riittävän tarkat tiedot työajojen erottamiseksi. Lähde: Verohallinto / Yrittäjän ajoneuvojen kulut.
Yleisimmät virheet kilometrikorvausten kannalta
- matkan tarkoitus jää liian yleiseksi
- osoitteet puuttuvat
- ajot kirjataan jälkikäteen muistista
- työajoja ei tarkisteta säännöllisesti
Milloin automaattinen ajopäiväkirja helpottaa eniten?
Jos työajoa kertyy viikoittain, automaattinen ajopäiväkirja säästää eniten aikaa juuri kilometrikorvausten seurannassa. Tällöin ajojen määrä, reitit ja ajat pysyvät paremmin kasassa ilman jatkuvaa käsin täydentämistä.