Ajopäiväkirja kirjanpitäjän näkökulmasta ei ole vain pakollinen liite, vaan aineisto, jonka perusteella kilometrikorvaukset, verotus ja kulujen käsittely tehdään. Jos raportti on epäselvä, koko prosessi hidastuu heti sekä yrittäjällä että kirjanpitäjällä.

Miksi kirjanpitäjät arvostavat selkeyttä?

Selkeä ajopäiväkirja tarkoittaa, että tietoja ei tarvitse tulkita tai täydentää jälkikäteen. Kun matkan tarkoitus, työ- ja yksityisajot sekä kilometrit ovat kunnossa, kirjanpidon käsittely nopeutuu selvästi.

Hyvän ajopäiväkirjan tuntomerkit

• matkan tarkoitus on merkitty ymmärrettävästi
• työ- ja yksityisajot ovat erillään
• raportti on valmis PDF- tai Excel-muodossa
• puuttuvia ajoja ei tarvitse muistella kuukausien päästä

Miksi manuaalinen aineisto hidastaa kirjanpitoa?

Kun ajot on koottu käsin eri lähteistä, kirjanpitäjä joutuu käyttämään aikaa tulkintaan eikä varsinaiseen käsittelyyn. Siksi automaattisesti muodostettu ja johdonmukainen ajopäiväkirja säästää usein enemmän aikaa kuin moni arvaa.

Case: pienyritys vs selkeä raportti

Kun hajanaisista ajotiedoista siirryttiin automaattiseen ajopäiväkirjaan, kuukausittainen lisäselvittely väheni huomattavasti. Suurin hyöty tuli siitä, että raportit olivat aina samassa muodossa ja valmiina eteenpäin toimitettavaksi.

Taulukko: vaikutus kirjanpidon työhön

Yhteenveto

Ajopäiväkirja on parhaimmillaan aikaa säästävä työkalu sekä yrittäjälle että kirjanpitäjälle. Mitä vähemmän muistista täydennettävää jää, sitä helpompi koko prosessi on.

Lue myös ajopäiväkirja ja verottaja – tarkistuslista yrittäjälle, yrittäjän 5 minuutin viikkorutiini ja sähköinen ajopäiväkirja vai Excel.

Tutustu automaattiseen ajopäiväkirjaan ja siihen, miten Drivenoter helpottaa myös kirjanpitäjän työtä.