Moni kuljettaja ja yrittäjä ajattelee, että ajopäiväkirja on olemassa vain verottajaa varten. Totuus on kuitenkin laajempi.
Myös työsuojelulainsäädäntö edellyttää, että moottoriajoneuvoa ammattimaisesti ajava työntekijä – esimerkiksi taksikuski, kuljetusyrittäjä tai lähetti – pitää kirjaa ajastaan ja ajosuoritteistaan.
Tämä ei ole pelkkä muodollisuus, vaan tärkeä osa työsuhteen ja työajan valvontaa.

Työsuojeluhallinnon ohje (tyosuojelu.fi/tyosuhde/moottoriajoneuvon-kuljettajan-tyoaika/ajopaivakirja) sanoo suoraan, että kuljettajan työajasta on pidettävä kirjaa ja että ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi ajot, lepoajat ja muut työhön käytetyt jaksot. Käytännössä tämä tarkoittaa, että pelkkä taksamittari tai paperilappu ei enää riitä osoittamaan, miten työaika jakautuu ja kuinka paljon autolla on todellisuudessa ajettu.

Monella alalla, erityisesti taksiliikenteessä, tämä on johtanut ristiriitoihin. Taksamittari näyttää vain osan ajosta – sen hetken, kun asiakas on kyydissä. Kaikki muu, kuten siirtymät, odotukset ja sovelluskyydit, jää mittarin ulkopuolelle. Verottaja puolestaan haluaa tietää, mihin auton kaikki kilometrit ovat menneet. Työsuojelu taas haluaa tietää, kuinka paljon kuljettaja on tehnyt työtä. Lopputulos on sama: ilman kunnollista ajopäiväkirjaa mikään ei ole kunnolla todennettavissa.

Tähän ongelmaan on onneksi olemassa nykyaikaisia ratkaisuja.
DriveNoter ja Cabidi tekevät ajopäiväkirjan pidosta automaattista ja läpinäkyvää. Sovellus tallentaa ajot, matkan pituudet, reitit ja aikaleimat automaattisesti, ilman että kuljettajan tarvitsee muistaa mitään manuaalisesti. Kaikki tieto tallentuu pilveen, josta sen voi helposti tarkistaa verotusta, työnseurantaa tai kirjanpitoa varten.

Tämä ei ole pelkkää byrokratiaa, vaan myös turvallisuuskysymys. Kun ajo- ja lepoajat ovat kunnossa ja kaikki matkat tallessa, sekä työntekijä että työnantaja ovat paremmassa asemassa, jos tulee kysyttävää työtunneista, verotuksesta tai tapaturmasta. Hyvin pidetty ajopäiväkirja on kuin vakuutus – siitä on hyötyä vasta silloin, kun jotain sattuu.

Cabidi ja DriveNoter tarjoavat yrittäjille helpon tavan hoitaa nämä asiat kerralla kuntoon.
Cabidi sopii erityisesti taksiyrittäjille ja kuljetusyrityksille, jotka haluavat automaattisen kirjanpidon kyydeistä ja kilometreistä. DriveNoter taas toimii yleisempänä ajopäiväkirjasovelluksena kaikille, jotka käyttävät autoa työssään tai yrityksen ajoneuvoa omiin ajoihin. Molemmat sovellukset täyttävät Verohallinnon ja Työsuojeluhallinnon vaatimukset – ja tekevät sen ilman paperipinoja ja kyniä.

Lopulta ajopäiväkirja ei ole pelkästään viranomaisia varten, vaan se kertoo, miten omaa työtä tehdään ja kuinka ajot jakautuvat päivän mittaan. Kun tieto on automaattisesti tallessa ja helposti todistettavissa, voi keskittyä olennaiseen – ajamiseen ja työn tekemiseen.

DriveNoter ja Cabidi – ajopäiväkirja, joka hoituu itsestään.